Одни руководители не видят иного способа ведения бухгалтерии на своем предприятии, кроме найма бухгалтера в штат, другие предпочитают аутсорсинг. Оба варианта имеют свои плюсы и минусы. Дабы разобраться и сделать окончательные выводы, что выгоднее для бизнеса, предлагаем провести сравнение бухгалтера в штате и на аутсорсинге.

Преимущества и недостатки штатного бухгалтера

Руководители, которые предпочитают принимать сотрудников бухгалтерии в штат, чаще всего аргументируют это следующим:

• Штатный бухгалтер основную часть времени находится "под рукой" (в офисе) и может выполнять немедленные распоряжения руководства, а сотрудник другой компании - нет.
• Проверенный специалист в штате внушает больше доверия, чем представитель какой-то сторонней организации.
• Я опасаюсь утечки информации, которая составляет коммерческую тайну.

Доводы существенные, но у них есть обратная сторона:

• Бухгалтер высшей квалификации (а все руководители стремятся заполучить именно такого) - "товар штучный". Но свободных специалистов высокого класса на рынке труда немного. Если на поиски сотрудника уйдет полгода, кто в это время будет вести ваши дела?
• Содержание в штате высококлассного бухгалтера обходится предприятию недешево. Кроме солидной заработной платы, а также нести расходы на ежегодные курсы повышения квалификации и различные стимулирующие надбавки.
• Любой работник - прежде всего человек. Ему необходимы отпуска, он может заболеть или неожиданно уволиться - тогда вам придется экстренно искать ему замену. Кроме того, за ошибки штатного бухгалтера материально отвечает руководитель компании.
• Если бухгалтер будет работать в офисе, вам придется обустроить для него рабочее место, нести расходы на канцтовары, оргтехнику и аренду дорогостоящего программного обеспечения (последнее обходится от 5 000 рублей в месяц).
• Любой конфликт со специалистом ставит под сомнение доверие и сохранность коммерческой тайны.

Руководители маленьких фирм, стремясь сэкономить, иногда принимают в штат бухгалтера-совместителя. Но не учитывают, что многие люди воспринимают работу по совместительству несерьезно. При этом ко всем недостаткам добавляются риски невыполнения работы в срок и внезапное исчезновение сотрудника.

Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге

Теперь давайте посмотрим на преимущества аутсорсинга:

• Главный плюс - существенное снижение расходов. Вы платите только за нужные услуги.
• Вы не тратите время на поиски лучшего специалиста. Вас будет обслуживать бухгалтер, чья квалификация и опыт наиболее точно подходят для решения ваших задач.
• Все организационные вопросы - офис, обустройство рабочего места, больничные, отпуска, увольнения и прочее, отпадают сами собой. Бухгалтер на аутсорсинге работает удаленно, но поддерживает с вами постоянную связь.
• Конфиденциальность и сохранность коммерческой информации, а также соблюдение сроков выполнения работ - гарантируются. В случае нарушения этих условий неустойку компенсирует исполнитель.
• Обязанности и ответственность исполнителя закрепляются в договоре, который имеет юридическую силу.

А недостаток у аутсорсинга, пожалуй, только один - сложность в выборе компании-исполнителя.